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忠欣打造雲端虛擬自動化管理平台,加速TOEIC英文測驗全方位服務上線時程

忠欣打造雲端虛擬自動化管理平台,加速TOEIC英文測驗全方位服務上線時程

【台北訊,2014年3月12日】全球虛擬化和雲端運算基礎架構領導廠商VMware (NYSE:VMW) 今天宣布與忠欣共同打造雲端虛擬自動化管理平台,IT人員能透過該平台彈性地配置運算資源並讓維運管理自動化,除了大幅降低硬體採購成本和人力負擔外,更能快速回應行銷業務的需求,讓相關服務快速上線,而自動化管理排程提供的警示功能,更化解未來服務可能停擺的危機。

忠欣公司主要的營業項目是負責台灣地區的ETS測驗,例如多益英語測驗( TOEIC)、多益普級測驗(TOEIC Bridge)、托福紙筆測驗(TOFEL ITP),以及GRE學術測驗(GRE Subject)等, 服務內容涵蓋報名、測驗,以及教材提供等,幫助台灣考生提升、證明自身的英文能力,同時,也能透過這些國際性英文認證測驗,取得升學、就業等資格,以更好的英文溝通能力,取得國際競爭力。

以考生皆採用線上報名的情況下,忠欣在資訊應用開發上投注非常多的心思,除了日常資訊系統維護外,IT部門也必須協助業務單位開發各種網站應用系統,讓外面有志學習、參加英文測驗的民眾,能在網站上獲得充足的服務。

忠欣辦理的測驗項目非常多,常會舉辦各種推廣活動,這時候就需要對應的動態網頁來支援活動。負責開發任務的忠欣資訊部副理鍾宜穎指出,開發初期的環境準備工作中,硬體要花費相當多時間,平均都要3個星期才能收到主機,加上作業系統與資料庫等軟體,最少也要加上1至2個工作天,但開發專案必須配合業務活動,而多數專案的工作時間僅有1個月,以其中一套多益獎學金系統為例,開發時間甚至只有3個星期,像這樣耗時等待硬體到位,對整體開發進度影響非常大。

鍾宜穎副理指出,專案完成後系統要長期保留,時間一久,老舊機器越堆越多,且新舊系統無法以相同方式管理,增加維護上許多困難點;反之,如果是針對短期業務開發的專案,一旦活動告一段落系統就會隨之卸載,這時候的硬體會變成閒置IT資產,如果後續有專案可以應用,那還好解決,如果沒有,就會出現閒置資產。

經過審慎評估後,忠欣資訊團隊選擇已經通過多數企業驗證、穩定安全的VMware vSphere ®伺服器虛擬化技術來解決硬體設備管理和使用效率的問題;首先,透過虛擬化平台建立大型資源池,再借助VMware於資源配置上的彈性,讓忠欣在每一次專案執行時,可以根據業務需求,快速建立出一套對應的作業環境,爭取更多開發時間,不需要像過去要先採購硬體,以確保運算資源足夠才能啟動專案。

忠欣資訊部副理鍾宜穎說,透過該雲端虛擬環境,不用1天就能將環境備齊,只需要建立虛擬機器複本就能完成,相較於之前10天的準備工作,大幅減少準備階段所需的時間。另外,在資訊中心中很多細節都會影響維護成本,機架空間、用電量、電源插座數量等都包含在其中,20多個系統整併成一個運算資源池,電費、機櫃租金等成本明顯降低,可直接省下許多IT維護費用。

整併了許多新舊系統,IT人員就能直接在VMware vCenter™ Server上管理所有設備,並能利用VMware雲端管理解決方案建立排程,同時管理資訊中心或內部的VMware平台。於VMware vCenter ™ Operations Management Suite ™上建立多項自動化管理排程,可偵測系統狀態並適時調整系統資源,一方面減少人為操作疏失和人力負擔,另一方面也可以事先預警,化解未來服務可能停擺的危機。

在備份資料管理上,VMware也幫了忠欣MIS解決資料分散備份的難題。鍾宜穎副理強調,由於各個專案開發出來的系統功能不一,加上各個系統有各自負責人員,資料要定期匯出備份並不容易,而在VMware vSphere®各個系統一目了然,只要利用VMware vSphere Data Protection再搭配VMware vCenter Operations Management Suite定期備份即可,操作簡單又能提升系統可靠度。

體驗到VMware的虛擬化與自動化管理方案的效益,忠欣逐步將IT基礎架構系統雲端化,對外如各式報名系統,內部則有ERP等應用服務,並將桌上電腦也一併虛擬化,納入自動化管理系統中,不僅可以讓IT管理人力與運算資源發揮最大效用,定期檢查資源使用狀況,確保IT服務保持在最佳狀態,為有志學好英文的民眾提供更高品質的學習和測驗管道。

VMware台灣總經理陳學智表示,企業利用雲端虛擬化技術進行IT平台轉型已經是全球趨勢,帶來的效益不僅是降低整體持有成本(TCO),IT部門能快速支援公司新產品或服務上市計畫,對於達成公司經營目標帶來的潛在商業價值,更是科技最重要的使命。VMware將持續和合作夥伴協助企業推動IT創新,朝自動化和IT即服務(IT as a Service)方向邁進。

關於VMware
VMware是虛擬化和雲端基礎架構解決方案領導廠商,將全球商業推向雲端。客戶仰賴VMware的協助,漸進的依照特定需求,改善IT資源的營運、傳送與使用。2013年,VMware年收入達到 52.1 億美元,擁有逾50 萬用戶和 7 萬5千多家合作夥伴。VMware總部設在矽谷,辦事處遍及全球,欲瞭解更多資訊請前往 http://www.vmware.com/tw/


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